各二级学院：
依据《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》相关规定，学校现对2025年批准立项以及往年立项但延期结题的大学生创新训练计划项目（以下简称：大创项目）开展结题验收工作。为保障各项工作有序推进，现将有关事项通知如下：
一、结题验收范围
2025年立项及往年延期结题的国家级、省级、校级大创项目（见附件1）。
二、结题所需提交材料
项目负责人及成员应在指导老师指导下，按以下要求提交结题验收材料：
1. 根据项目执行及完成情况，对照项目所签合同书指标或《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目结题评审条件（试用稿）》（附件2），达到结题条件的填写《大创项目结题申请表》（附件3）；如项目未达到同意结题基本条件，则填写《大创项目延期结题申请表》（附件4）。
2. 申请结题的大创项目，团队需如实填写以下材料：《大创项目成果简报》（附件5）、《大创项目结题报告》（附件6）、《大创项目结题验收汇总表》（附件8）。依据《大创项目结题材料封面与目录清单》（见附件7），列出项目成果清单，必须提供相应成果佐证材料。
3. 申请结题的材料按以下顺序装订成册，如下：
（1）封面
（2）结题申请表
（3）成果简报
（4）结题报告
（5）项目申请书
（6）项目合同书（复印件）
（7）成果清单及成果佐证材料
结题材料打印一式一份。相关表格可在创新创业学院网站下载。
三、项目结题验收程序
1. 各项目负责人必须按时将所有材料提交至所在学院。
2. 指导老师需对结题材料的完整性和真实性进行审核并签署结题意见。
3. 二级学院需对项目结题材料真实性进行严格核查，在《大创项目结题报告》的二级学院评审意见栏内给出“同意结题、延期结题、不通过”等评审意见，由二级学院分管领导签字并加盖学院公章。各学院依据项目编号顺序填写《大创项目结题验收汇总表》，盖章后提交创新创业学院。
4. 创新创业学院组织专家进行评审，并公布项目结题情况。
四、结题材料提交时间
1. 各二级学院请于2026年11月18日（星期三）下午17:00前提交大创结题材料。
2. 纸质版结题材料按照汇总表顺序整理排序，提交至创新创业学院（中巴软件大楼410室）。
3. 电子版结题材料需按“项目编号+姓名+项目题目”命名打包，最后二级学院汇总为一个压缩包，并以“XX学院2026年大创结题材料”命名，发送至451717515@qq.com。
4. 所有材料以二级学院为单位统一提交，不接受师生个人提交。
五、其他注意事项
1. 结题成果是论文类，要求团队学生为第一作者或第二作者（指导教师为第一作者），并要求标注“国家级（或省级或校级）大学生创新训练计划项目资助”相关信息。结题成果是实物、样机、APP等作品的项目，请二级学院自行组织专家小组进行成果验收后，提交二级学院的成果验收合格证明。
2. 所有大创项目，原则上只能延期结题一次。对于延期的项目，学校将不再拨付剩余经费；对于执行不力、无故延迟而又无具体改进措施或经费使用不当的项目，学校将责令项目主持人停止使用研究经费，并视情节轻重收回部分或全部经费。
3. 对于“延期结题”或“不通过”的大创项目，二级学院应督促指导老师和项目负责人加快研究进度，协助师生解决相关问题，确保项目负责人在毕业离校前完成结题验收工作。
4. 本次验收结果将与各二级学院的2027年大创立项数和级别相挂钩，验收结束后，请各学院做好相应的总结工作。
联系人：张老师，联系电话：0758-2716930。
创新创业学院
2026年10月30日
附件：
1. 肇庆学院2025年立项及往年延期结题的大创项目汇总表
2. 肇庆学院大学生创新创业训练计划项目结题评审条件（试用稿）
3. 大创项目结题申请表
4. 大创项目延期结题申请表
5. 大创项目成果简报
6. 大创项目结题报告
7. 大创项目结题材料封面与目录清单
8. 大创项目结题验收汇总表